Di masa pandemi ini, hampir semua aktivitas sudah dialihkan ke internet. Kantor sekolah biasanya menggunakan aplikasi video call seperti Zoom. Namun, aplikasi panggilan video zoom ini menggunakan banyak penggunaan data kuota.
Berikut cara menghemat kuota saat melakukan panggilan video Zoom:
1. Matikan kamera
Hal ini dapat dilakukan ketika Anda bergabung dengan ruang pertemuan yang tidak terlalu formal maupun tidak terlalu informal.
Untuk mematikan kamera, cukup pilih opsi “Matikan kamera” saat pertama kali bergabung ke ruang rapat.
Jika Anda adalah tuan rumah, Anda juga dapat menonaktifkan fungsi kamera peserta lain untuk mengurangi koneksi internet yang digunakan.
2. Matikan pengaturan kualitas video HD
Mengaktifkan pemutaran video HD (High Definition) dapat menguras lebih banyak kuota internet.
Klik menu “Pengaturan” atau “Pengaturan”
Kemudian pilih opsi “Video” di sebelah kiri menu Pengaturan
Di bagian “Video Saya”, hapus centang pada kolom opsi “Aktifkan HD”.
3. Gunakan Berbagi Layar hanya jika diperlukan
Untuk berhenti berbagi layar saat Anda tidak perlu lagi menampilkan presentasi.
Anda juga dapat meminta peserta lain untuk menonaktifkan opsi berbagi layar saat presentasi selesai.
4. Gunakan platform dokumen online
Pengguna juga dapat memanfaatkan platform dokumen online jika ingin berbagi sesuatu, seperti presentasi.
Ada beberapa layanan yang bisa digunakan, seperti Google Sheets, Docs, atau layanan lain yang sedang populer saat ini.
Dengan demikian, peserta rapat dapat saling berbagi dokumen tanpa menggunakan fitur berbagi layar yang memakan banyak kuota.
5. Matikan mikrofon saat tidak berbicara
Untuk mengurangi bandwidth, Anda dapat menonaktifkan mikrofon saat tidak berbicara.
Buka aplikasi Zoom versi desktop, lalu ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas
Setelah Anda membuka kolom Pengaturan, pilih opsi Suara di sisi kiri
Di bidang audio, pengguna dapat memeriksa empat opsi berikut:
“Gabungkan audio secara otomatis dengan komputer saat bergabung dengan tim”
Bisukan mikrofon saat bergabung ke rapat
“Tekan dan tahan tombol SPACE untuk menjeda suara Anda”
Tombol sinkronisasi headphone
Jika keempat opsi tersebut dipilih, artinya mikrofon pengguna akan otomatis dibisukan saat bergabung ke rapat.
6. Gunakan opsi perekaman cloud selama rapat
Saat mengadakan rapat, Anda dapat memanfaatkan opsi untuk merekam konferensi video di layanan cloud yang disediakan oleh Zoom.
Nantinya, video yang direkam akan ditransfer langsung ke layanan cloud, sehingga tidak perlu mengunggah ulang dari komputer.
7. Hindari menggunakan data lain saat Zoom diaktifkan
Pengguna juga tidak boleh menggunakan aplikasi lain seperti streaming video, musik, atau game online, atau mengunggah dan mengunduh file besar selama rapat.
